MailArchive PDF

MAILARCHIVE PDF

Как проверить архив после конвертации писем

Используйте индекс и отчёты, чтобы проверить обработанные письма, сохранённые вложения и предупреждения.

Начните с индекса

Откройте manifest.xlsx или manifest.csv и отфильтруйте строки по исходному имени, отправителю, теме, дате и статусу. В книге есть сведения о письмах и вложениях, а также сводка.

Проверьте предупреждения и ошибки

Перед использованием результата изучите errors.csv и статус каждого письма. Не считайте частично готовый архив доказательством того, что обработаны все источники.

Сверьте вложения и хэши

На листе вложений указаны исходное письмо, определённый тип, размер, SHA-256, действие и путь в ZIP. Если включены контрольные суммы, checksums.sha256 перечисляет упакованные PDF и вложения, чтобы сравнить их байты после скачивания.

Общий PDF по хронологии

Дополнительно можно заказать единый PDF, выбрать порядок от старых писем к новым или наоборот и включить содержание. Письма без даты помещаются в конец. Это удобное представление; отдельные PDF писем и ZIP также сохраняются.

Учитывайте границы проверки

Сверка архива выявляет отсутствующие, повторяющиеся или повреждённые созданные файлы и не позволяет отметить такое задание как готовое. Она не доказывает полноту исходного почтового ящика, корректность разбора любого повреждённого письма или подлинность переписки. Ориентируйтесь на инвентаризацию и отчёты.