MAILARCHIVE PDF · BLOG

Блог

Практика работы с почтовыми архивами: подготовка переписки к проверке, форматы хранения, экспорт из Outlook и Gmail, контрольные суммы — и честные границы сервиса.

Общая тема

Почему мы не используем ИИ для обработки писем — и что это значит для приватности

Языковые модели не читают ваши письма в eml-pdf.com: файлы разбирает обычный код по заранее известным правилам. Рассказываем, как устроена обработка и что это даёт — и не даёт — для приватности.

Читать статью →
HR и внутренние проверки

Внутренние проверки и переписка сотрудников: что сохранить и как

Внутренняя проверка начинается не с загрузки файлов, а с формулировки задачи. Разбираем, как сохранить переписку аккуратно: ограниченный доступ, нетронутые исходники и читаемые копии, по которым удобно работать.

Читать статью →
IT и почтовые системы

Экспорт почты из Outlook и Gmail в архив: пошагово и без потерь

От «Файл → Сохранить как» до готового ZIP с индексом: как выгрузить письма из Outlook и Gmail в форматы, которые принимает сервис, и как проверить, что по дороге ничего не потерялось.

Читать статью →
Финансы и проверки

EML, MSG или MBOX: что выбрать для долгосрочного хранения переписки

Формат выгрузки решает, что переживёт смену почтовой программы, переезд на другой компьютер и проверку через пять лет. Сравниваем три бытовых формата и объясняем, почему рядом с ними стоит держать PDF-копию для чтения.

Читать статью →
Финансы и проверки

Как архивировать переписку с контрагентами для проверки: структура, индекс, контрольные суммы

Проверяющий обычно просит не «всё подряд», а собранный комплект: письма по порядку, понятную опись и возможность свести концы с концами. Разбираем, как выглядит такой архив и как быстро собрать его из обычной почтовой выгрузки.

Читать статью →
Юристы

Нумерация Бейтса для электронной переписки: зачем и как

Сквозная нумерация превращает пачку писем в документ, на страницу которого можно сослаться и по которому удобно сверять копии. Рассказываем, где она помогает, как включается при заказе PDF-архива и что номер сам по себе не доказывает.

Читать статью →